Privacybeleid | Ondernemersclub Nederland

Privacy Beleid

Laatste versie: januari 2025 — Van toepassing op alle lidmaatschappen en diensten van OCN

1. Wie zijn wij?

Ondernemersclub Nederland (hierna: “OCN”, “wij”, “ons”) is een zakelijke netwerkorganisatie gevestigd in Breda, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Identificatiegegevens: naam, gebruikersnaam, e-mailadres
Contactgegevens: telefoonnummer, zakelijk adres, stad
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, sector, functie
Profielgegevens: profielfoto, LinkedIn-URL, beschrijving, provincie
Lidmaatschapsgegevens: pakkettype, registratiedatum, betalingsstatus
Gebruik van de dienst: evenementregistraties, inloggegevens, activiteiten in het ledenportaal
Communicatiegegevens: berichten via het platform, contactformulierinhoud
Technische gegevens: IP-adres, browser type, apparaatinformatie (via cookies)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de overeenkomst

Het beheren van uw lidmaatschap, toegang tot het ledenportaal, verwerking van evenementregistraties en betalingen.

Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

Communicatie

Het versturen van nieuwsbrieven, evenementuitnodigingen, platformberichten en service-gerelateerde e-mails.

Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang / Toestemming

Netwerkfunctionaliteit

Het zichtbaar maken van uw profiel in het ledennetwerk zodat andere leden u kunnen vinden en contacteren.

Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst

Beveiliging en beheer

Het beveiligen van ons platform, het voorkomen van fraude en het beheren van gebruikersaccounts.

Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

Wettelijke verplichtingen

Het naleven van wettelijke administratie- en bewaarverplichtingen.

Rechtsgrond: Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:

Andere leden van OCN — uw profielgegevens (naam, bedrijf, sector, provincie) zijn zichtbaar voor andere ingelogde leden, afhankelijk van uw privacyinstellingen
Betaalproviders — voor de verwerking van lidmaatschapsbetalingen (bijv. Mollie). Deze partijen verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de betaling
E-mailverzendproviders — voor het verzenden van transactionele e-mails en nieuwsbrieven
Hosting- en IT-dienstverleners — voor de opslag en technische werking van ons platform
Overheidsinstanties — indien wettelijk verplicht of bij gerechtelijk bevel

Alle verwerkers zijn contractueel verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te verwerken in opdracht van OCN.

5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

Actieve leden: gedurende de gehele looptijd van het lidmaatschap
Na opzegging: maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap voor administratieve doeleinden
Financiële gegevens: 7 jaar conform wettelijke bewaarplicht
Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar
Cookies en analytische data: conform cookiebeleid (doorgaans 13 maanden)

6. Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

Inzagerecht

U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken

Correctierecht

U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen

Recht op verwijdering

U kunt ons verzoeken uw gegevens te wissen (‘recht op vergetelheid’)

Recht op beperking

U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken

Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd formaat

Bezwaarrecht

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Om een verzoek in te dienen, kunt u contact opnemen via info@ocnederland.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van het platform (inlogsessie, taalvoorkeur)
Analytische cookies: voor het meten van websitegebruik en het verbeteren van onze dienst (geanonimiseerd)

Wij gebruiken geen tracking cookies voor reclamedoeleinden van derden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder andere versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole op basis van rollen, en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.

9. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een melding op het platform. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Contact

Heeft u vragen over onze algemene voorwaarden?